# Politica de confidențialitate

- Link: https://zoneconstruct.ro/politica-de-confidentialitate/
- Published: 2026-10-02T17:12:49+00:00
- Author: damiancostel

Această politică explică modul în care ZONE TECH S.R.L. prelucrează datele personale
în legătură cu website-ul zoneconstruct.ro, cererile de evaluare, ofertare și serviciile
pentru pardoseli din beton prezentate sub denumirea Zone Construct.

## Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este **ZONE TECH S.R.L.**, CUI **30894344**, înregistrată la 
Registrul Comerțului sub nr. **J2012001930226**, EUID **ROONRC.J2012001930226**,
cu sediul social în **județul Iași, sat Cârlig, comuna Popricani, poziția 79, România**.

Pentru întrebări privind datele personale sau exercitarea drepturilor ne puteți 
scrie la **office@zoneconstruct.ro** ori la sediul social. Ne puteți contacta și
la **0722 560 226**.

Adresa operațională prezentată pentru activitatea noastră este **Bulevardul Socola
nr. 112, Incinta „Frigorifer”, municipiul Iași, județul Iași**. Aceasta este distinctă
de sediul social.

## Ce date primim și din ce surse

Atunci când ne contactați prin formular, email, telefon sau WhatsApp, putem primi:

 * numele și prenumele, denumirea companiei și calitatea persoanei de contact;
 * adresa de email și numărul de telefon;
 * localitatea, adresa proiectului dacă o comunicați, tipul serviciului și suprafața
   estimată;
 * mesajele, cerințele tehnice, fotografiile, planurile și alte documente transmise
   pentru evaluare;
 * informații necesare pregătirii ofertei și, dacă încheiem un contract, executării
   lucrării și facturării.

Primim aceste date direct de la dumneavoastră sau de la reprezentantul companiei
implicate în proiect. Sistemele tehnice pot înregistra, de asemenea, IP-ul, informații
despre browser și dispozitiv, momentul accesării și evenimente de securitate. Serviciile
opționale de analiză pot utiliza identificatori online potrivit preferințelor privind
cookies.

Vă rugăm să transmiteți numai datele necesare evaluării. În fotografii și planuri
evitați includerea persoanelor, actelor de identitate sau altor informații fără 
legătură cu lucrarea.

## Pentru ce folosim datele și în ce temei

**Evaluare, ofertare și comunicare.** Analizăm solicitarea, cerem clarificări, stabilim
evaluarea suprafeței și pregătim răspunsul sau oferta. Când persoana fizică solicită
demersuri pentru propriul contract, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b GDPR. Pentru
comunicarea cu reprezentanții companiilor și pentru alte întrebări, folosim interesul
legitim de a răspunde solicitărilor și de a gestiona relațiile profesionale, potrivit
art. 6 alin. (1) lit. f.

**Contract și obligații legale.** Dacă începe o colaborare, folosim datele necesare
organizării și executării lucrării, gestionării garanțiilor și reclamațiilor. Temeiul
este contractul, când persoana vizată este parte, sau interesul legitim al administrării
relației cu firma reprezentată. Facturarea, evidența contabilă și raportările impuse
de lege au ca temei art. 6 alin. (1) lit. c GDPR.

**Securitate și apărarea drepturilor.** Datele tehnice și documentele relevante 
pot fi folosite pentru prevenirea abuzurilor, diagnosticarea incidentelor și soluționarea
disputelor. Urmărim interesul legitim de a proteja sistemele, activitatea și drepturile
societății, în limitele necesare și proporționale.

**Statistică și conținut extern.** Instrumentele opționale care necesită consimțământ
sunt utilizate potrivit alegerilor din panoul de cookies. O cerere de ofertă nu 
reprezintă înscriere la newsletter și nu este condiționată de acceptarea marketingului.

## Cât timp păstrăm datele

Cererile care nu se concretizează într-un contract și documentele aferente sunt 
păstrate, de regulă, **cel mult 12 luni de la ultima comunicare relevantă**, dacă
nu există un motiv justificat pentru o perioadă diferită, cum ar fi o reclamație
sau un litigiu.

Datele necesare unei lucrări se păstrează cât timp sunt necesare executării contractului,
obligațiilor de garanție și gestionării eventualelor pretenții, ținând cont de termenele
legale aplicabile. Nu toate mesajele și fotografiile sunt păstrate automat pe aceeași
durată ca documentele contabile.

Registrele și documentele justificative care intră sub incidența art. 25 din Legea
contabilității nr. 82/1991 se păstrează **5 ani, calculați de la 1 iulie a anului
următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite**, fără a exclude
termene speciale aplicabile altor documente.

Logurile tehnice sunt păstrate numai pe durata necesară identificării, investigării
și prevenirii incidentelor, cu revizuirea necesității păstrării. Datele care fac
parte dintr-un incident sau litigiu pot fi păstrate până la soluționarea acestuia
și pe durata justificată pentru apărarea drepturilor.

Duratele cookie-urilor sunt indicate în inventarul din [Politica de cookies](https://zoneconstruct.ro/cookie-policy/).
Ștergerea din sistemele active este corelată cu ciclul de înlocuire a copiilor de
siguranță, în care accesul la date rămâne limitat.

## Cine poate primi datele

Accesul este limitat la persoanele și organizațiile care au nevoie de date pentru
scopurile descrise. În funcție de situație, acestea includ:

 * persoanele autorizate din cadrul societății și prestatorii implicați în evaluarea
   sau execuția lucrării;
 * furnizorii de găzduire, email, infrastructură, mentenanță IT și securitate;
 * prestatorii de contabilitate, consultanță juridică sau audit, în măsura necesară;
 * autoritățile și instanțele, în cazurile prevăzute de lege.

Site-ul poate utiliza servicii Google pentru măsurare, administrarea etichetelor
și afișarea materialelor video YouTube. Funcțiile opționale sunt descrise în politica
de cookies și în panoul de preferințe. Dacă alegeți să ne contactați prin WhatsApp,
utilizarea platformei implică și prelucrarea datelor potrivit condițiilor sale.

Inventarul serviciilor și politica de cookies oferă detalii pentru serviciile active.
Ne puteți solicita informații suplimentare la office@zoneconstruct.ro. Publicarea
unei fotografii sau a unei recomandări identificabile de client reprezintă un scop
distinct de evaluarea unei lucrări și necesită stabilirea unui temei adecvat și 
informarea persoanei.

## Transferuri în afara Spațiului Economic European

Utilizarea unor servicii digitale poate implica accesarea sau prelucrarea datelor
în afara Spațiului Economic European. Transferurile se realizează în condițiile 
capitolului V GDPR, de exemplu pe baza unei decizii de adecvare aplicabile destinatarului
sau a clauzelor contractuale standard și, când sunt necesare, a unor măsuri suplimentare.

Informații despre mecanismul aplicabil unui anumit furnizor și despre obținerea 
unei copii a garanțiilor pot fi cerute la office@zoneconstruct.ro. Detalii privind
serviciile Google sunt disponibile și în [politica Google de confidențialitate](https://policies.google.com/privacy).

## Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea
prelucrării și, unde este aplicabil, portabilitatea. Vă puteți opune prelucrărilor
bazate pe interes legitim și puteți retrage consimțământul pentru viitor, fără afectarea
prelucrărilor anterioare legale.

Trimiteți solicitarea la **office@zoneconstruct.ro**. Răspundem fără întârzieri 
nejustificate, în principiu în cel mult o lună. Dacă prelungirea este permisă și
necesară, vă informăm în prima lună asupra motivelor și termenului. Putem cere informații
proporționale pentru confirmarea identității.

Puteți depune o plângere la **Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP**, prin mijloacele indicate pe [dataprotection.ro](https://www.dataprotection.ro/).
Puteți folosi și căile judiciare prevăzute de lege.

## Furnizarea datelor, securitate și actualizări

Câmpurile obligatorii permit analizarea solicitării și transmiterea răspunsului.
Dacă nu furnizați datele indispensabile, este posibil să nu putem pregăti evaluarea
sau oferta. Atașamentele sunt opționale. Refuzul cookies opționale nu împiedică 
trimiterea unei cereri de ofertă.

Cererile de ofertă sunt analizate de echipa noastră; nu sunt supuse unui proces 
exclusiv automatizat care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative
asupra dumneavoastră.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor, inclusiv limitarea
accesului și gestionarea securității sistemelor. Politica este actualizată când 
se schimbă activitatea, furnizorii sau cerințele aplicabile. Versiunea în vigoare
și data actualizării sunt afișate pe această pagină.

_Ultima actualizare: 23 octombrie 2026._