Politica de confidențialitate

Această politică explică modul în care ZONE TECH S.R.L. prelucrează datele personale în legătură cu website-ul zoneconstruct.ro, cererile de evaluare, ofertare și serviciile pentru pardoseli din beton prezentate sub denumirea Zone Construct.

Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este ZONE TECH S.R.L., CUI 30894344, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2012001930226, EUID ROONRC.J2012001930226, cu sediul social în județul Iași, sat Cârlig, comuna Popricani, poziția 79, România.

Pentru întrebări privind datele personale sau exercitarea drepturilor ne puteți scrie la office@zoneconstruct.ro ori la sediul social. Ne puteți contacta și la 0722 560 226.

Adresa operațională prezentată pentru activitatea noastră este Bulevardul Socola nr. 112, Incinta „Frigorifer”, municipiul Iași, județul Iași. Aceasta este distinctă de sediul social.

Ce date primim și din ce surse

Atunci când ne contactați prin formular, email, telefon sau WhatsApp, putem primi:

• numele și prenumele, denumirea companiei și calitatea persoanei de contact;
• adresa de email și numărul de telefon;
• localitatea, adresa proiectului dacă o comunicați, tipul serviciului și suprafața estimată;
• mesajele, cerințele tehnice, fotografiile, planurile și alte documente transmise pentru evaluare;
• informații necesare pregătirii ofertei și, dacă încheiem un contract, executării lucrării și facturării.

Primim aceste date direct de la dumneavoastră sau de la reprezentantul companiei implicate în proiect. Sistemele tehnice pot înregistra, de asemenea, IP-ul, informații despre browser și dispozitiv, momentul accesării și evenimente de securitate. Serviciile opționale de analiză pot utiliza identificatori online potrivit preferințelor privind cookies.

Vă rugăm să transmiteți numai datele necesare evaluării. În fotografii și planuri evitați includerea persoanelor, actelor de identitate sau altor informații fără legătură cu lucrarea.

Pentru ce folosim datele și în ce temei

Evaluare, ofertare și comunicare. Analizăm solicitarea, cerem clarificări, stabilim evaluarea suprafeței și pregătim răspunsul sau oferta. Când persoana fizică solicită demersuri pentru propriul contract, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b GDPR. Pentru comunicarea cu reprezentanții companiilor și pentru alte întrebări, folosim interesul legitim de a răspunde solicitărilor și de a gestiona relațiile profesionale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f.

Contract și obligații legale. Dacă începe o colaborare, folosim datele necesare organizării și executării lucrării, gestionării garanțiilor și reclamațiilor. Temeiul este contractul, când persoana vizată este parte, sau interesul legitim al administrării relației cu firma reprezentată. Facturarea, evidența contabilă și raportările impuse de lege au ca temei art. 6 alin. (1) lit. c GDPR.

Securitate și apărarea drepturilor. Datele tehnice și documentele relevante pot fi folosite pentru prevenirea abuzurilor, diagnosticarea incidentelor și soluționarea disputelor. Urmărim interesul legitim de a proteja sistemele, activitatea și drepturile societății, în limitele necesare și proporționale.

Statistică și conținut extern. Instrumentele opționale care necesită consimțământ sunt utilizate potrivit alegerilor din panoul de cookies. O cerere de ofertă nu reprezintă înscriere la newsletter și nu este condiționată de acceptarea marketingului.

Cât timp păstrăm datele

Cererile care nu se concretizează într-un contract și documentele aferente sunt păstrate, de regulă, cel mult 12 luni de la ultima comunicare relevantă, dacă nu există un motiv justificat pentru o perioadă diferită, cum ar fi o reclamație sau un litigiu.

Datele necesare unei lucrări se păstrează cât timp sunt necesare executării contractului, obligațiilor de garanție și gestionării eventualelor pretenții, ținând cont de termenele legale aplicabile. Nu toate mesajele și fotografiile sunt păstrate automat pe aceeași durată ca documentele contabile.

Registrele și documentele justificative care intră sub incidența art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991 se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, fără a exclude termene speciale aplicabile altor documente.

Logurile tehnice sunt păstrate numai pe durata necesară identificării, investigării și prevenirii incidentelor, cu revizuirea necesității păstrării. Datele care fac parte dintr-un incident sau litigiu pot fi păstrate până la soluționarea acestuia și pe durata justificată pentru apărarea drepturilor.

Duratele cookie-urilor sunt indicate în inventarul din Politica de cookies. Ștergerea din sistemele active este corelată cu ciclul de înlocuire a copiilor de siguranță, în care accesul la date rămâne limitat.

Cine poate primi datele

Accesul este limitat la persoanele și organizațiile care au nevoie de date pentru scopurile descrise. În funcție de situație, acestea includ:

• persoanele autorizate din cadrul societății și prestatorii implicați în evaluarea sau execuția lucrării;
• furnizorii de găzduire, email, infrastructură, mentenanță IT și securitate;
• prestatorii de contabilitate, consultanță juridică sau audit, în măsura necesară;
• autoritățile și instanțele, în cazurile prevăzute de lege.

Site-ul poate utiliza servicii Google pentru măsurare, administrarea etichetelor și afișarea materialelor video YouTube. Funcțiile opționale sunt descrise în politica de cookies și în panoul de preferințe. Dacă alegeți să ne contactați prin WhatsApp, utilizarea platformei implică și prelucrarea datelor potrivit condițiilor sale.

Inventarul serviciilor și politica de cookies oferă detalii pentru serviciile active. Ne puteți solicita informații suplimentare la office@zoneconstruct.ro. Publicarea unei fotografii sau a unei recomandări identificabile de client reprezintă un scop distinct de evaluarea unei lucrări și necesită stabilirea unui temei adecvat și informarea persoanei.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Utilizarea unor servicii digitale poate implica accesarea sau prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Transferurile se realizează în condițiile capitolului V GDPR, de exemplu pe baza unei decizii de adecvare aplicabile destinatarului sau a clauzelor contractuale standard și, când sunt necesare, a unor măsuri suplimentare.

Informații despre mecanismul aplicabil unui anumit furnizor și despre obținerea unei copii a garanțiilor pot fi cerute la office@zoneconstruct.ro. Detalii privind serviciile Google sunt disponibile și în politica Google de confidențialitate.

Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării și, unde este aplicabil, portabilitatea. Vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim și puteți retrage consimțământul pentru viitor, fără afectarea prelucrărilor anterioare legale.

Trimiteți solicitarea la office@zoneconstruct.ro. Răspundem fără întârzieri nejustificate, în principiu în cel mult o lună. Dacă prelungirea este permisă și necesară, vă informăm în prima lună asupra motivelor și termenului. Putem cere informații proporționale pentru confirmarea identității.

Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP, prin mijloacele indicate pe dataprotection.ro. Puteți folosi și căile judiciare prevăzute de lege.

Furnizarea datelor, securitate și actualizări

Câmpurile obligatorii permit analizarea solicitării și transmiterea răspunsului. Dacă nu furnizați datele indispensabile, este posibil să nu putem pregăti evaluarea sau oferta. Atașamentele sunt opționale. Refuzul cookies opționale nu împiedică trimiterea unei cereri de ofertă.

Cererile de ofertă sunt analizate de echipa noastră; nu sunt supuse unui proces exclusiv automatizat care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra dumneavoastră.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor, inclusiv limitarea accesului și gestionarea securității sistemelor. Politica este actualizată când se schimbă activitatea, furnizorii sau cerințele aplicabile. Versiunea în vigoare și data actualizării sunt afișate pe această pagină.

Ultima actualizare: 23 octombrie 2026.